辦公室準備重新隔間、做固定天花板或調整牆面時，先別急著進場施工。依法需要辦理室內裝修的案件，基本流程是確認申請條件 → 檢查使用執照與原核准圖 → 專業人員設計 → 圖說審查 → 取得許可 → 施工 → 竣工查驗 → 取得室內裝修合格證明。若牽涉消防設備變更，還得把消防審查一起納入。群新實際接企業辦公室案件時，接案初期會先確認用途、原核准圖、現況格局及消防條件，再往後進入設計與送審規劃。實務上也曾遇過少數案件在設計後才發現原核准圖與現況不符，需要重新調整圖面，因此越早完成這些前期確認，越能降低後續改圖、追加工程或時程延誤的風險。
企業辦公室裝修一定要申請室內裝修許可嗎？
先釐清一件事：不是只要裝修辦公室，就一定要辦室內裝修許可。
依《建築物室內裝修管理辦法》，供公眾使用建築物，以及經內政部認定有必要的非供公眾使用建築物，其室內裝修才須依規定辦理。法規所稱的「室內裝修」包括：
如果只是貼壁紙、掛窗簾、擺家具、活動隔屏或鋪地毯，則不屬於這項管理辦法所稱的室內裝修。
因此，企業不能只用「有沒有裝潢」判斷，而要一起看建築物性質、施工內容與現場條件。另外，依內政部對供公眾使用建築物範圍的規定，一般行政機關及公私團體辦公廳總樓地板面積在500平方公尺以上者，原則上屬供公眾使用建築物；但500平方公尺不是唯一判斷線，也不能反推500平方公尺以下就一定免申請，仍須依建築物用途、規模、施工內容及個案條件判斷。
室內裝修許可申請流程怎麼走？8個步驟一次看懂
整個流程可以先記成：
步驟一｜確認使用執照、用途與原核准圖
第一步不是畫新辦公室，而是先確認「這個空間現在是否合法」。
依群新的實際流程，接案初期就會把用途、原核准圖、現況格局與消防條件一起確認，其中原核准資料也會拿來與現場格局比對。申請時常會用到前次核准使用執照平面圖、室內裝修平面圖或建築執照平面圖，因此這一步越早完成，後續設計與送審越容易銜接。
如果前一任使用者曾自行改隔間，或現在預計使用的用途與原核准用途不同，就可能衍生其他程序。
如果現況用途與原核准用途不一致，或這次裝修同時涉及使用用途變更，就不能只靠室內裝修許可處理，還要進一步確認是否須辦理變更使用執照、是否符合地方一定規模以下免辦變更使用執照規定，或可依規定併同辦理。
以桃園市為例，室內裝修審查作業規範原則上要求涉及用途變更者先取得使用執照變更許可；但桃園另有一定規模以下建築物免辦理變更使用執照制度，符合條件的案件仍可能有不同程序。因此，實際辦理方式應依個案條件與建築物所在地主管機關規定判斷。
步驟二｜確認走一般室裝還是簡易室裝
有些案件符合條件，可以採「簡易室內裝修」程序，但簡易不代表免申請。
依現行辦法，申請範圍用途為住宅，或10層以下及地下層各層室內裝修面積在300平方公尺以下、11層以上樓層在100平方公尺以下，且裝修範圍內須以具有1小時以上防火時效的防火牆、防火門窗區劃分隔，同時未變更防火避難設施、消防安全設備、防火區劃及主要構造，才可依簡化程序申報施工。若裝修範圍貫通2層以上，還要累加面積，且合計值不得超過任一樓層的最小允許值。
所以網路上常看到的：
「300平方公尺以下不用申請。」
這種說法並不完整。300平方公尺只是特定樓層可採簡化程序的面積條件之一，不代表免申請，也不能單靠面積判斷。
步驟三｜由合格專業人員進行設計
室內裝修圖說不是自行畫張平面圖就能送。
依法應由開業建築師或室內裝修業的專業設計技術人員署名負責；如果分間牆增加、減少或位置變更，經認定涉及公共安全，還應由開業建築師簽證。
步驟四｜準備室裝申請文件與圖說
依管理辦法，常見申請資料包括：
| 資料 | 內容 |
|---|---|
| 申請書 | 室內裝修案件基本資料 |
| 建築物權利證明 | 所有權或合法使用相關資料 |
| 前次核准圖 | 使用執照平面圖、室裝圖或建照平面圖 |
| 室內裝修圖說 | 平面、立面、剖面與詳細圖等 |
圖說除了呈現漂亮不漂亮，更重要的是讓審查人員確認隔間、材料、防火避難及建築安全是否符合規定。
步驟五｜辦理室內裝修圖說審查
文件完成後，向所在地直轄市、縣市主管建築機關或指定審查機構提出申請。以群新的實際作業方式來說，群新會協助前期送審內容整理、圖面與設計條件的準備，正式申辦則由合作技師辦理。
審查會確認圖說是否齊全、裝修材料與分間牆是否符合規定，以及是否破壞防火避難設施、防火區劃或主要構造。
依法，主管機關或審查機構受理後，應在收件日起7日內指派審查人員完成審核；若有問題，會通知限期改正。
不過這個「7日」是法規中的審核程序時間，不代表從開始設計到拿到許可只需要7天。文件準備、補正、消防或其他程序，都可能拉長整體時間。
步驟六｜涉及消防設備變更，要同步處理消防審查
辦公室重新隔間後，很容易牽動消防配置，例如撒水頭、探測器、出口標示、排煙等設備。
依管理辦法，室裝圖說若涉及消防安全設備變更，必須依消防法規辦理，並在施工前取得當地消防主管機關的審核合格文件。
群新的實際流程是從設計階段就同步初步檢討消防，例如隔間後撒水頭、探測器、出口標示或排煙配置是否可能受影響；消防細部內容再交由專業單位確認。這樣可以避免隔間與空間配置定案後，才發現消防設備需要大幅調整。
步驟七｜取得許可後再進場施工
一般室裝案件的順序很明確：
先審查、拿到許可，再施工。
法規規定，應申請審核的案件，必須在圖說審核合格並取得主管機關許可文件後才能施工。施工時也要依核准圖說執行。
如果施工途中臨時新增會議室、改隔間或大幅調整設計，原則上仍應依規定辦理變更審核，不能認為「反正已經拿過一次許可」就能隨意修改。不過，依《建築物室內裝修管理辦法》第30條，若變更內容未變更防火避難設施、防火區劃，也未降低原使用裝修材料的耐燃等級或分間牆構造的防火時效，得於竣工後備具規定圖說一次報驗。實際是否符合條件，仍應由專業人員依變更內容確認。
步驟八｜完工後辦竣工查驗，取得合格證明
工程完工並不代表程序結束。
依法還要向原審查機關或機構申請竣工查驗，確認實際施工結果與核准圖說相符，之後才能申請核發「室內裝修合格證明」。若涉及消防安全設備，也必須在合格證明核發前完成消防竣工查驗。
室內裝修許可和合格證明有什麼不同？
這兩個名稱很像，但時間點完全不同：
| 文件 | 什麼時候取得？ | 代表什麼？ |
|---|---|---|
| 室內裝修許可文件 | 施工前 | 可以依核准圖說施工 |
| 室內裝修合格證明 | 完工查驗後 | 實際施工結果完成查驗 |
所以「拿到室裝許可」並不是整個程序結束，完工後還有竣工查驗這一關。
室內裝修許可申請要多久？
很難直接用一個固定天數回答。
法規規定圖說受理後應於7日內指派人員審核；竣工查驗申請則應於7日內派員現場檢查，符合規定後於5日內核發合格證明。
但企業實際排工程時，還要把前期設計、原始資料調閱、補件、消防審查，以及可能的用途變更一起算進去。
真正容易拖時間的，通常是：
因此，如果公司有明確搬遷或進駐日期，最好在辦公室規劃初期就把送審時程排進去。各縣市審查機構的行政作業、補正時間與消防程序可能不同，因此不宜只用法規中的7日審核時間倒推開工或進駐日期。
室內裝修許可申請費用怎麼計算？
申請費用通常會依案件面積、申請程序、圖說複雜度、是否需要建築師簽證、消防設備調整，以及所在地審查機構的收費方式而不同，因此沒有一個適用全台所有辦公室案件的固定價格。企業詢價時，建議先提供地址、樓層、面積、既有核准圖與預計隔間配置，才能比較準確判斷所需程序與費用。
辦公室室內裝修沒申請會怎樣？
如果屬於依法應申請審核的室內裝修案件，卻未依規定申請就施工，依《建築法》第95條之1，可能處新臺幣6萬元以上、30萬元以下罰鍰，並限期改善或補辦；逾期仍未改善或補辦者，得連續處罰，必要時也可能被要求強制拆除違規裝修部分。因此，企業在確認租約、施工期與進駐日時，最好同步確認是否需要辦理室內裝修審核。
辦公室裝修前，可以先準備哪些資料？
準備找設計或裝修團隊前，可以先整理：
資料越完整，前期就越容易判斷這次工程要走哪一種申請程序。
常見問題
先把送審條件弄清楚，辦公室裝修才不容易做到一半卡住
企業辦公室的室裝流程看似很多，其實核心只有一件事：先確認合法條件，再設計、送審、施工，最後完成竣工查驗。
群新室內裝修在企業辦公室案件初期，會先確認用途、原核准圖、現況格局與消防條件，設計階段同步做消防初步檢討；送審前期內容由群新協助整理，正式申辦則由合作技師辦理。這樣做的目的，是把可能影響設計、消防與送審的問題盡量提前處理，降低後續改圖、追加工程或延後進駐的風險。對企業而言，真正省時間的方法，不是急著施工，而是讓設計與法規從一開始就走在同一條線上。
更新日期2026 年 9 月 18 日