企業準備裝修辦公室、商辦、店面或廠辦時，除了規劃格局、風格與使用需求，也要提早確認工程是否需要申請室內裝修審查。若等到發包或進場後才發現需要補辦圖審、消防審查或相關文件，可能影響施工、搬遷與開幕時程。群新室內裝修將從企業窗口角度，整理送審判斷、施工前後文件分工，以及常見補件與進場風險。
企業裝修一定要申請室內裝修審查嗎？
不一定。企業可以先看兩件事：第一，這個建築物是不是法規納管的類型；第二，這次施工有沒有做到法規所稱的室內裝修。兩個條件都要看，不能只憑「有裝潢」就判定一定要送審。
常見需要進一步確認的工程，包括固定在建築物上的天花板、牆面裝修、超過 1.2 公尺的固定隔屏或兼作櫃體的隔屏，以及新增、拆除或移動分間牆。若建築物屬供公眾使用，或屬內政部指定納管的非供公眾使用建築物，原則上要先辦理圖說審核，取得許可文件後再施工。一般辦公室或集合住宅也不能一概而論，仍要看建築物規模、樓層、用途及實際工程內容。
需要特別確認的，是固定在建築物上的天花板或牆面材料、超過 1.2 公尺的固定隔屏、兼作櫃體的隔屏，以及分間牆的新增、拆除或移位。若隔間調整後也會動到灑水頭、探測器、排煙、緊急照明或逃生路線，就要一起做消防與避難檢討。判斷是否送審，看的不是工程金額，而是建築物用途與施工內容會不會影響公共安全。
一般程序與簡易程序有什麼不同？
室內裝修案件不只有一種辦理方式。常見的是一般程序與簡易程序；有些案件還要另外辦消防審查、變更使用，或向相關主管機關申請。
一般程序大致是「施工前送圖審核 → 取得許可 → 依圖施工 → 完工申請竣工查驗 → 取得合格證明」。簡易程序雖然流程不同，但不是工程看起來簡單就能使用。依《建築物室內裝修管理辦法》第 33 條，依《建築物室內裝修管理辦法》第33條，申請範圍用途為住宅，或申請樓層的樓地板面積符合規定門檻，並符合防火區劃及不得變更防火避難設施、消防安全設備、防火區劃與主要構造等條件，才可能適用簡易程序。
面積門檻方面，十層以下樓層及地下室各層須在 300 平方公尺以下；十一層以上樓層須在 100 平方公尺以下。各縣市使用的表格與送件窗口可能不同，但能不能走簡易程序，仍要先看中央法規條件。
若企業辦公室跨越兩個以上樓層，且裝修範圍相互貫通，面積還要合併計算，不能將各樓層分開判斷。
企業室內裝修文件準備懶人包
企業不用一開始就把所有專業文件弄懂，可以先分成兩包：企業、房東或大樓管理單位要提供的資料，以及開業建築師、合法登記的室內裝修業，或受委任的代辦單位。
| 資料類型 | 企業要先準備什麼 | 主要負責人 |
|---|---|---|
| 申請基本資料 | 申請書、地址、用途、裝修範圍與工程概要 | 開業建築師、合法室內裝修業或受委任代辦單位彙整 |
| 使用與權利資料 | 權狀、謄本、使用權同意；承租案件可能另附租賃資料 | 企業、房東 |
| 原核准圖說 | 使用執照平面圖、原核准平面圖或前次室內裝修圖 | 企業提供建物資料，專業單位協助調閱 |
| 本次設計圖說 | 現況、平面、天花、隔間、立面、剖面及必要詳圖 | 開業建築師，或合法室內裝修業所屬專業設計技術人員 |
| 專業簽章 | 設計、施工及竣工階段依法需要的簽章 | 建築師、室內裝修業或營造業專業人員 |
| 消防與安全資料 | 有更動消防設備時的消防圖說；另可能有避難、防火及材料證明 | 消防設備人員、建築師等專業人員 |
| 竣工資料 | 竣工申請、原許可文件、竣工圖及地方要求資料 | 企業與專業單位共同整理 |
法規要求的基本資料，包括申請書、建築物權利證明、前次核准使用執照平面圖或相關核准平面圖，以及本次室內裝修圖說。特別要注意，企業手上找不到舊圖，不代表可以直接改畫現況圖；只有主管機關查明檔案中確實沒有原核准圖說時，才可由開業建築師簽證現況圖替代。
施工前圖說審核要準備哪些資料？
圖審的目的，是確認這次施工不會破壞防火避難設施、防火區劃或主要構造，使用的材料與分間牆也符合規定。若設計涉及消防安全設備變更，應同步辦理消防圖說審查，並在施工前取得消防主管機關審核合格文件，避免室內裝修圖說已定案後才發現消防配置需要重新調整。
施工前常見資料如下：
| 文件 | 企業窗口要知道的重點 |
|---|---|
| 室內裝修申請書 | 由專業單位填寫，企業確認申請人、地址、用途與裝修範圍 |
| 建築物權利證明 | 用來證明建物所有權或合法使用關係 |
| 原核准圖說 | 通常要先向主管機關調閱，確認原本核准格局與用途 |
| 現況圖（有條件替代） | 只有主管機關確認檔案沒有原核准圖時，才可由建築師簽證現況圖替代 |
| 室內裝修圖說 | 呈現這次要怎麼施工，包括位置、平面、立面、剖面與必要詳圖 |
| 專業人員簽章 | 由具資格人員依工程內容負責；涉及公共安全的分間牆變更須由建築師簽證 |
| 委任書（視情況） | 委託專業單位送件時，依所在地書表準備 |
企業最常卡住的，不是設計圖畫不出來，而是舊圖還沒調到、房東同意資料沒拿到，或權利資料不完整。承租案件尤其要提早和房東確認誰配合用印、提供哪些文件。不要等到發包或排定進場日期後，才開始追這些資料。
企業承租辦公室時要多準備哪些資料？
承租商辦、店面或廠辦時，除了確認工程是否要送審，還要先證明企業有權使用並裝修這個空間。這一段通常需要房東或大樓管理單位配合。
常見會用到的資料如下：
| 文件 | 企業窗口要知道的重點 |
|---|---|
| 租賃契約影本 | 證明承租關係，但不一定能取代所有權人或使用權同意文件 |
| 使用權同意或所有權人同意資料 | 證明承租公司有權辦理裝修，通常是承租案件的關鍵文件 |
| 所有權人資料 | 房東是個人或公司時，依所在地規定準備身分或公司資料 |
| 建物權狀或登記謄本 | 確認所有權人與建物基本資料 |
| 大樓裝修申請 | 依大樓管理規定辦理，不能取代政府的室內裝修許可 |
| 施工切結書或保證金 | 視大樓規定繳交 |
| 施工時段與動線申請 | 提前確認貨梯、搬運、噪音、清運與公共區域保護 |
政府的室內裝修許可，和大樓自己的裝修申請是兩件事。政府許可主要管建築與公共安全；大樓管理則會管施工時間、貨梯、保證金、噪音與公共區域保護。拿到其中一邊的同意，不代表另一邊就不用辦，最好在排定進場前同步確認。
服務延伸
哪些情況需要消防或其他專業文件？
若工程會更動消防設備、碰到主要構造、改變使用用途，或空間屬餐飲、診所、補習班等特殊營業用途，可能還要增加其他專業程序。消防設備有變更時，要先辦消防圖說審核；涉及結構安全時，再由建築師或結構專業人員判斷。不是每個隔間工程都一定要找結構技師，應依實際施工內容決定。
常見情況包括：
| 常見情況 | 可能要增加的資料或程序 |
|---|---|
| 移動灑水頭、探測器、緊急照明或出口標示 | 辦理消防圖說審核，施工前取得消防主管機關審核合格文件 |
| 新增會議室、主管室、包廂、診間或教室 | 重新檢查逃生路線、防火區劃、隔間與消防設備位置 |
| 天花板施工影響消防設備或材料規定 | 準備天花圖、材料證明及消防設備配置檢討；是否送消防審查看實際變更內容 |
| 新增、拆除或移動分間牆 | 納入室內裝修圖說及公共安全檢討；經認定涉及公共安全時，由開業建築師簽證 |
| 餐飲、診所、補習班、健身房等用途 | 依用途增加消防、衛生、建管或目的事業主管機關文件 |
| 使用防火、耐燃或綠建材 | 依規定與所在地書表準備材料證明 |
企業常以為「只是多隔兩間會議室」影響不大，但隔間位置一變，灑水頭、探測器、緊急照明、出口標示與逃生路線都可能要跟著調整。若有更動消防安全設備，施工前要辦圖說審核，完工後也要辦消防竣工查驗。這些最好在平面配置階段就確認，會比施工後拆改省得多。
完工後竣工查驗要準備哪些資料？
一般程序取得施工許可後，還不能直接把案件當作完成。工程做完後，要由申請人會同室內裝修從業者申請竣工查驗；現場與圖說確認合格後，主管機關才會核發室內裝修合格證明。
中央法規列出的基本文件，包括竣工查驗申請書、原領的室內裝修審核合格文件、竣工圖說及其他指定資料。實際送件時，各縣市還可能要求竣工照片、材料證明、簽證表與業者資料。若工程動到消防設備，也要完成消防竣工查驗。企業可先依下表整理，但最後仍要以所在地最新書表為準。
企業可以先把竣工資料整理成以下幾類：
| 竣工資料 | 企業窗口要知道的重點 |
|---|---|
| 竣工查驗申請書 | 中央法規列出的基本文件 |
| 原核准文件 | 施工前取得的室內裝修審核合格文件 |
| 竣工圖說 | 畫出現場實際完成的格局與裝修內容 |
| 竣工照片 | 多數地方會要求，仍以所在地最新書表為準 |
| 材料表與材料證明 | 證明現場使用材料符合核准內容與法規要求 |
| 專業人員竣工簽證 | 由具資格人員依其負責範圍簽章 |
| 消防或其他合格文件 | 有更動消防設備時，要先完成消防竣工查驗 |
現場原則上要照核准圖施工。若施工中改了隔間、門位、天花或設備位置，通常要先確認是否需要辦理變更審核。只有在不影響防火避難、防火區劃，也沒有降低材料耐燃等級或分間牆防火時效的情況下，才可能依第 30 條在竣工時一次報驗。這項例外不要由企業自行判斷，應先請專業人員確認。
企業裝修最容易補件或延誤進場的情況
補件通常不是只少一張文件，而是申請書、權利資料、圖面與現場內容對不起來。最常見的是舊圖不完整、承租關係沒說清楚、施工範圍畫得不明確，或隔間改了卻沒有同步調整消防設備。
| 常見補件原因 | 企業可以先檢查什麼 |
|---|---|
| 原核准圖說不完整 | 先請專業單位向主管機關調閱；不能因企業手上沒有，就直接用現況圖替代 |
| 申請人與所有權人不同 | 承租案件要備妥使用權同意或所有權人同意資料 |
| 圖說與現場對不起來 | 確認牆位、門位、尺寸、天花與設備位置是否一致 |
| 裝修範圍畫得不清楚 | 在圖面明確標示本次施工區域與不施工區域 |
| 消防設備沒有一起調整 | 隔間變更時同步檢查灑水頭、探測器、緊急照明與出口標示 |
| 材料證明不足 | 提前整理天花、牆面與隔間材料的防火或耐燃證明 |
| 大樓施工資料沒處理 | 先確認保證金、施工時段、貨梯與公共區域保護規定 |
| 現場沒有照核准圖施工 | 設計變更先讓專業人員判斷是否要補辦變更審核，不要自行等到竣工再處理 |
| 政府審查補件 | 舊圖未調閱、權利資料不足、裝修範圍不清、消防設備未同步檢討、材料證明不足 |
| 大樓進場卡關 | 管委會申請未完成、保證金未繳、施工時段與貨梯未確認、公共區域保護尚未完成 |
| 施工與竣工問題 | 現場未依核准圖施工、設計變更未先確認是否需要辦理變更審核 |
群新會建議在平面配置接近定案時，就先做一次法規與文件檢查。企業裝修通常有搬遷、開幕或產線啟用期限，前期先花時間確認，遠比施工後停工、重畫或補件更省時間。
室內裝修審查常見問題
企業裝修文件準備，重點是先確認「能不能這樣施工」
企業準備室內裝修文件時，不要一開始就只問「要填哪些表格」，而要先確認三件事：
確認程序後，再分工整理權利資料、原核准圖說、裝修圖說、簽章文件與竣工資料，會比較不容易漏件。
從群新室內裝修的經驗來看，企業裝修除了設計與空間配置，送審、房東配合、大樓施工規定與進場時程也要同步規劃。 看起來只是增加會議室、調整天花或做收納，也可能連動消防與逃生動線。若在規劃初期就把空間條件、工程內容與文件需求一起確認，設計、發包、施工與進駐會順很多，也比較不會到快完工時才回頭補資料。
更新日期2026 年 7 月 17 日