如果公司有 400 名員工，混合辦公不代表一定要放 400 張桌子。最先要確認的是「最忙那一天會有多少人同時進公司」。例如，若先以尖峰到班率 70% 作為情境假設，約有 280 人同時到班；群新在規劃時通常會再預留 5%～10% 的座位彈性，以此試算可先從 294～308 席評估。這裡的 70% 為本文情境假設， 5%～10% 則是群新規劃時常用的緩衝範圍，正式配置仍會依企業自己的出勤資料與制度調整。至於 5,000 平方公尺夠不夠？如果是實際可使用的室內面積，通常有足夠彈性；若包含大量公設或分散在多個樓層，就要再扣除無法直接使用的空間。接下來就用企業行政、總務或搬遷窗口最常遇到的問題，一步一步看座位、會議室與專注空間怎麼抓。
5,000 平方公尺容納 400 人，空間條件足夠嗎？
先說答案：如果 5,000 平方公尺是實際可使用的室內面積， 400 人通常有足夠的規劃彈性。真正要注意的不是「總面積看起來大不大」，而是有多少面積真的能拿來放工作站、會議室與公共空間。
不過，租約上看到的 5,000 平方公尺，不一定全部都能擺辦公桌。電梯間、廁所、樓梯、機房、柱體及公共走道，都可能占掉一部分面積。因此，第一步要先確認這 5,000 平方公尺是：
以國際企業辦公趨勢來看，CBRE 2024 年亞太區調查中，約51%企業偏好的辦公密度為每人 75～125 平方英尺，約 7～11.6 平方公尺。這不是台灣的法定面積標準，但可以用來理解常見的辦公空間密度。換句話說， 5,000 平方公尺如果是淨使用面積， 400 人通常不會是「塞不下」的問題，而是要把空間合理分給工作、會議、專注、交流與後勤。 CBRE Taiwan 的 2025 亞太區辦公室租戶調查台灣專題，也把員工出勤管理與提升辦公室使用效率列為重要議題，方向上同樣是先理解實際使用，再決定空間配置。
另外， 5,000 平方公尺集中在一個大樓層，和分散在 3、4 個樓層，使用效率也會不同。跨樓層通常要重複安排茶水間、會議室、接待或後勤空間，所以不能只看總面積，還要看每層真正能怎麼用。
台灣辦公空間還要注意的法規底線
除了面積配置，台灣辦公室仍要回到勞動與建築法規檢討。《職業安全衛生設施規則》第 309 條規定，勞工經常作業的室內作業場所，扣除設備及自地面起高度超過 4 公尺以上的空間後，每名勞工原則上應有 10 立方公尺以上空間。這是「空間體積」要求，不等同於每人應分配多少平方公尺，也不能直接拿來替代辦公密度或舒適度規劃。
同規則第 31 條另要求室內工作場所設置足夠通道，其中主要人行道不得小於 1 公尺。因此，前期面積比例只能拿來抓配置方向；實際走道、出口、樓梯與逃生動線，仍須依現場條件與相關法規個別檢討。
會議室放哪裡？先看是「對外」還是「對內」
如果你正在規劃 400 人的辦公室，最容易踩到的坑就是直接套一個「標準比例」。其實同樣是 400 人，不同公司需要的空間差很多。
例如，業務多、外勤多，固定座位可以少一些；工程、設計、客服或財務若長時間使用固定設備，就不適合每天換位置；會議很多的公司，小型會議室要更多；需要安靜與機密的部門，則要增加專注室與封閉空間。
所以這篇文章後面的比例，都應該當成「規劃起點」，不是直接照抄的標準答案。
先確認尖峰到班率，而不是只看員工總數
混合辦公最重要的數字，不是平均每天有多少人來，而是最忙的那一天，同時會有多少人出現在辦公室。
例如，週一只有 180 人到班、週五只剩 150 人，看起來座位很充足；但週二所有部門都安排實體會議，一口氣來了 300 人，辦公室還是可能沒位子坐。
為什麼要看尖峰日？因為混合辦公常出現「平常很空、某幾天突然很滿」的情況。 CBRE 2025 年美洲調查也看到類似趨勢：不少企業在尖峰日的使用率明顯高於平日。這項數據可拿來理解趨勢，但真正規劃座位時，還是以公司自己的刷卡、座位預約或出勤資料最準。
可以先用這個方式估算：
工作站數量 ＝ 員工總數 × 尖峰到班率 ×（ 1 ＋座位緩衝率）
| 尖峰到班率 | 尖峰到班人數 | 加5%緩衝 | 加10%緩衝 |
|---|---|---|---|
| 60% | 240 人 | 252 席 | 264 席 |
| 70% | 280 人 | 294 席 | 308 席 |
| 80% | 320 人 | 336 席 | 352 席 |
| 90% | 360 人 | 378 席 | 396 席 |
若 400 人的尖峰到班率為 70% ，當天約有 280 人進辦公室；加入 10% 緩衝後，約需要 308 席。
群新快速看懂： 400 人先記住 3 個數字
400 名員工
尖峰到班 70% ≈ 280 人
加 5%～10% 緩衝 ≈ 294～308 席
接下來，再決定其中多少是固定座位、多少是共享座位。
那到底要做幾張桌子？用三種情境判斷
以下三種配置只用於本篇 400 人案例的情境試算，不是台灣業界固定標準。完成尖峰到班試算後，再看公司的到班制度穩不穩定、座位預約是否成熟，就比較容易判斷該採保守、平衡還是高共享配置。
| 規劃方式 | 工作站數量 | 適合情況 |
|---|---|---|
| 保守型 | 320～340 席 | 到班政策仍可能調整，或員工常在同一天進公司 |
| 平衡型 | 300～320 席 | 各部門可錯開到班，並已導入座位預約 |
| 高共享型 | 270～290 席 | 到班率穩定、外勤比例高，且預約管理成熟 |
若以 400 人、尖峰到班約 70% 的情境來看，群新認為 300～320 席可作為相對保守的討論起點，尤其適合到班制度尚未完全穩定、歷史使用資料不足的企業，而不是一開始就直接壓到 270～290 席。等實際使用一段時間後，再看哪些日子常客滿、哪些區域長期空著，再調整共享比例。
CBRE 相關研究中，占比最大的一群企業，目標共享比例約落在每席 1～1.5 人。這可以拿來看趨勢，但真正要決定座位數，還是以公司自己的尖峰到班資料為準。
服務延伸
工作桌、協作區與專注室怎麼分？先用一組情境比例試算
如果企業目前還沒有完整的空間使用資料，本篇先用 55：30：15 作為前期討論起點。這組比例是情境試算，不是台灣法規或固定業界標準：
這組比例的用途只是先抓工作場景的大方向；茶水、走道、機房、置物與後勤空間，進入平面設計時再一起納入完整面積。
| 空間項目 | 基準比例 |
|---|---|
| 工作站與團隊工作區 | 42% |
| 會議室與協作區 | 21% |
| 單人通話／視訊艙、專注室與安靜區 | 10% |
| 茶水、休息與交流空間 | 9% |
| 影印、置物、機房及後勤 | 6% |
| 內部走道與彈性緩衝 | 12% |
| 合計 | 100% |
下表同樣是本篇針對 5,000 平方公尺、 400 人混合辦公情境提供的前期面積試算。實際比例可上下調整，但增加其中一類空間時，必須同步減少其他項目，總計仍應維持 100% 。
這些數字不是台灣法定比例，也不是所有企業都適用的標準，而是進入平面設計前的討論起點。
其中「內部走道與彈性緩衝 12% 」只是前期面積預留比例，不代表法定走道寬度。依《職業安全衛生設施規則》第 31 條，室內工作場所主要人行道不得小於 1 公尺；實際出口、樓梯與逃生動線仍須依建築物條件及相關法規檢討。
上表是把整個辦公室面積加總到 100% 的完整配置； 55：30：15 則只看「工作、協作、專注」三種核心工作場景。企業前期討論先用 55：30：15 比較直覺，進入平面配置時，再把茶水、走道、機房與後勤一起算進去。
協作空間應包含哪些會議與討論場景？
協作區不是放幾張沙發、擺一面白板就完成了。企業更需要先問：「大家回公司時，最常一起做什麼？」可能是兩三人的專案討論、跨國視訊、主管面談，也可能是教育訓練。不同活動，需要的房間大小也不同。
以下以 400 名員工、尖峰到班約 280 人，而且小型會議與視訊需求偏高的公司為例，可以先做這樣的模擬：
這些房間數量只是前期估算，不是 400 人辦公室的標準答案。正式定案前，最好回頭看公司過去的會議室預約紀錄：最常是幾個人開會？哪些房間最難訂？視訊會議多不多？有了這些資料，再調整房間大小會更準。
群新在規劃會議空間時，不會只問「 400 人要幾間會議室」，而會先看目前最難訂的是 4 人房、 8 人房還是大型會議室。如果常出現 2～4 個人占用 10 人會議室，問題通常不是「會議室總數不夠」，而是房型比例不對。這種情況下，增加小型會議室往往比再做一間大型會議室更有效。
為什麼小型會議室通常要多一些？因為日常討論往往不是十幾人的大會議。 Steelcase 研究也觀察到，許多實際會議只有少數人參加，因此與其做很多低使用率的大房間，不如把部分空間留給更容易被使用的小型會議室。
單人視訊、電話與專注工作，需要配置哪些安靜空間？
共享座位增加後，員工更需要能夠安靜講電話、參加視訊會議及處理機密資料的地方。這裡要先分清楚三種需求：單人短時間通話或 Teams、 Zoom 視訊，可使用單人通話／視訊艙；需要較長時間專注或處理文件，適合單人專注室； 2 人以上一起和遠端同事開會，則應使用配置螢幕、攝影機、麥克風與聲學條件的視訊會議室。文章中所稱的單人通話／視訊艙，可理解為現在辦公室常見的隔音艙／ Phone Booth 類型，但實際用途已不只打電話，也會支援 Teams、Zoom 等單人視訊會議。
若同樣以尖峰到班約 280 人、視訊與電話需求偏高的情境估算，可先採用以下起始配置：
這組數量同樣是模擬起點，不是依員工人數換算出的法定標準；若客服、業務或跨國視訊比例較高，需求可能上修，若員工多在固定會議室開會，則可下修。
單人通話／視訊艙適合 15～30 分鐘左右的電話或單人線上會議；單人專注室則要能支援較長時間的視訊、文件處理或需要高度專注的工作。若是 2 人以上共同參與遠端會議，則應使用視訊會議室。三者用途不同，不宜只用一種房型互相取代。
Steelcase 的混合辦公研究也強調，員工需要不同程度的視覺與聲音隱私，包含開放式專注座位、半包覆空間、單人通話／視訊艙及封閉小房間，而不是只有一般工作桌和大型會議室兩種選擇。
哪些家具系統適合混合辦公室？
混合辦公的到班制度、部門人數與專案組成可能持續改變，家具最好不要全部固定死。
適合的家具包括：
模組化家具不一定在第一次採購時最便宜，但當部門擴編、座位比例改變或辦公室搬遷時，通常比大量拆除固定隔間更容易重複使用。
Steelcase 提出的混合辦公團隊空間概念，也強調空間應同時包含固定與彈性、開放與封閉、個人與團隊等不同場景，讓辦公室能隨工作模式調整。
共享座位需要哪些置物與預約配套？
取消固定座位後，不能只告訴員工「每天自己找位置」。沒有完整配套，很快就會出現占位、搶座位、東西沒地方放，以及同一個團隊分散各處等問題。
群新在實際規劃共享座位時，會同步處理個人置物、座位預約、預約未報到（ No-show ）釋放，以及同一團隊能否安排鄰近座位等問題，而不是只決定要減少多少固定桌。也會把員工實際進公司的第一個小時想一遍：早上到公司後去哪裡找座位？包包與文件放哪裡？同部門的人能不能坐在附近？預約了卻沒來的座位多久會被釋放？這些問題如果沒有先處理，共享座位很容易從「彈性」變成員工每天都要面對的麻煩。
基本配套應包含：
CBRE 調查顯示，視訊會議設備與空間預約系統，都是企業支援混合工作的優先科技項目。共享座位不是單純少買幾張桌子，而是把空間管理從「固定分配」改成「按需求使用」。
辦公室啟用後，怎麼知道配置對不對？
混合辦公室不是完工就不能再改。真正好用的配置，通常要在員工進駐後，觀察哪些地方常客滿、哪些地方很少有人用，再慢慢調整。
企業可以記錄：
辦公室啟用後，可在第 3 個月及第 6 個月各做一次使用檢查。若四人會議室天天客滿、大型會議室卻長期空著，就可以透過活動隔屏、家具與預約制度調整，而不一定要立刻重新裝修。
CBRE 的研究也顯示，企業正逐漸使用職務類型、空間使用率及座位供需資料決定共享比例，而不是只憑主管感覺刪減座位。
400人辦公室規劃案例或模擬配置
以下以 400 名員工、尖峰到班率 70% 、約 5,000 平方公尺總面積為例，並假設約 20% 的員工因特殊設備、機密作業或高到班頻率保留固定座位，提供一組初步模擬：
| 空間項目 | 模擬配置 |
|---|---|
| 正式工作站 | 308 席 |
| 固定座位 | 約 80 席 |
| 共享座位 | 約 228 席 |
| 團隊工作區 | 8 區，每區約 38～39 席 |
| 四人會議室 | 12 間 |
| 六至八人會議室 | 8 間 |
| 十至十二人會議室 | 4 間 |
| 培訓／多功能室 | 2 間 |
| 單人通話／視訊艙 | 18 間 |
| 單人專注室 | 10 間 |
| 兩人專注／視訊討論室 | 6 間 |
| 茶水及交流區 | 2～3 處 |
| 個人置物櫃 | 400 格以上 |
這套配置不是標準答案，而是用來啟動討論的版本。客服、工程、研發或外勤比例不同，座位與房間數量都要重新調整。
常見問題
400 人混合辦公室的規劃順序：先抓尖峰人數，再分配工作場景
400 人的混合辦公室，不是先決定要少放幾張桌子，而是先確認尖峰到班率，再依固定座位、共享座位、會議、專注與交流需求分配空間。本篇以 70% 尖峰到班率作為情境假設，因此試算約 294～308 席；這不是固定標準，仍須依實際制度與部門需求調整。
5,000 平方公尺是否充足，也不能只看總面積；含公設或淨使用面積、單層或跨樓層、柱距、機電與消防條件都會影響最終配置。真正好用的辦公室，是尖峰日找得到座位、需要開會時有合適空間、需要專注時不被干擾，也能保留未來組織與制度調整的彈性。
更新日期2026 年 8 月 24 日